13 mars 2020
Saint-Hyacinthe, le vendredi 13 mars 2020 | Suite aux directives annoncées hier par le Gouvernement du Québec concernant l’interdiction de tenir des rassemblements intérieurs de plus de 250 personnes ainsi que la recommandation d’annuler les rassemblements non-nécessaires pour une période de 30 jours, nous nous voyons dans l’obligation de suspendre, pour le moment, les événements et formations en présentielle prévus au calendrier de notre organisme pour une période de 30 jours, soit les événements suivants :
- La formation du PNCE (14 mars);
- La formation sur la relation entre les élus et professionnels en loisir (17 mars);
- Les finales régionales de Secondaire en spectacle (27, 28, 29 mars et 3, 4 avril);
- La formation sur la gouvernance d’un OSBL (2 avril);
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La formation Leadership au féminin (6 avril);
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Le coin coach (8 avril – possibilité de tenir sous forme de vidéoconférence à confirmer);
- La formation planifier pour simplifier vos demandes de subvention et mieux communiquer avec les citoyens (15 avril).
Les événements prévus après le 15 avril 2020 sont maintenus jusqu’à nouvel ordre. Soyez assurés que nous demeurons en étroite communication avec l’ensemble des partenaires et collaborateurs afin d’analyser les possibilités de reporter les événements suspendus.
Par ailleurs, nous invitons fortement l’ensemble de nos membres et partenaires à appliquer les mesures imposées et suggérées.
En terminant, nous vous informons que notre précieuse équipe d’employés a aussi reçu des directives aujourd’hui de la part de la direction générale qui vont comme suit :
- Les employés n’assisteront à aucune rencontre en présentiel pour 30 jours, lorsque possible, ils pourront participer via téléphone ou vidéoconférence;
- Une recommandation temporaire de télétravail volontaire leur a été transmise.
Étant donné que ces derniers seront moins présents à nos bureaux, nous invitons nos membres et partenaires à privilégier les communications par courriels plutôt que téléphoniques auprès de l’équipe.
Nous vous remercions de votre compréhension et collaboration dans cette situation hors de notre contrôle.
Mélodie Roux, Directrice des communications et événements
mroux@loisir.qc.ca | Téléphone : 450 773-9802, poste 215